Der Community Boardroom ist ein Platz innerhalb der MHPS, dieser von Mitgliedern der MHPS und Mitgliedern der Community genutzt sein kann. Der Sitzungssaal ist als Treffpunkt entwickelt, an dem einander Mitglieder des Polizeidienstes und / , alternativ der Ort zu vorab vereinbarten Besprechungen, Sitzungen dieses Verwaltungsrats, Diskussionen oder Präsentationen treffen bringen. Der Community Boardroom mag von ihrer Gruppe oder aber einem Ausschuss innerhalb jener Community genutzt werden, ohne dass ein Polizeidienstmitarbeiter vorhanden ist. Jeder öffentlichen Anfragen werden vom Büro des Chief vorab mit einer Frist von mindestens 7 Tagen bevor dem gewünschten Verwendungsdatum genehmigt. Alle Anträge auf Benutzung des Gemeinschaft Boardroom durch ein Mitglied der Öffentlichkeit werden schriftlich durch Registrieren des Formulars des Community Boardroom-Antrags gestellt, das sich auf der Service-Website befindet. Das Arbeitszimmer des Chefs kann allen Parteien alle Nutzung dieses Raums aus Sicherheitsgründen verweigern oder wenn die Gemeinschaftsgruppe mit allen Grundwerten dieses Polizeidienstes darüber hinaus Konflikt steht.

room board

  • Zimmerreservierung Priorität. Vom Falle des Buchungskonflikts gesammelt die zu anfang bestätigte Buchung Priorität. Alle zweite Vorstellung kann verschoben oder storniert werden. Die Bedürfnisse dieses Polizeidienstes bringen zeitweise erst einmal genehmigte Buchungen ersetzen, welches zu einer Stornierung führt. Sollte dies der Sinken sein, sieht man dies so früh wie möglich wohlbekannt gegeben.
  • Zimmerzugang. Einfahrt während dieser normalen Geschäftszeiten (8. latrine – 17. 00 Uhr, Montag – Freitag): Dieser Gemeinschaftsraum ist über den Rezeptionsbereich zugänglich.
  • Miete, technischer Support des weiteren andere Kostenaufwand. Für Veranstaltungen, die während der normalen Geschäftszeiten angesetzt sind, fallen keine Mietkosten oder technischer Support mit. Miete, technischer Support des weiteren andere Kosten (z. B. Sicherheit, Verwahrung) können für Veranstaltungen außerhalb der normalen Geschäftszeiten abziehen. Der Veranstaltungskoordinator der Güte, der Typ board room oder des Ausschusses kann gemeinsam nachdenken, wenn weitere Ressourcen erforderlich sind. Computerpasswörter und Benutzername werden entsprechend der Autorisation zur Verfügung inszeniert.
  • Sitzungssaal. Im rahmen (von) Nichtbeachtung dieser Richtlinie werden zukünftige Anforderungen abgelehnt. Die Organisation, Typ oder Zirkel, die die Einrichtung nutzt, ist für die mit ihrer Veranstaltung zusammengebundenen Aufräumungskosten verantwortlich.
  • Schäden an Einrichtungen, Möbeln oder Geräten. Die Organisation, Area oder Kommission, die welche Einrichtung nutzt, ist jetzt für Schäden mit der Institution, den Möbeln oder welchen Ausrüstungen während ihrer Extrem verantwortlich. Schäden sind unmittelbar dem Verwaltungsassistenten des Büros des Chefs zu melden. Möbel, die verschoben werden, müssen pro Ende dieser Veranstaltung mit die ursprüngliche Konfiguration zurückgesetzt werden. Das Entfernen von Möbeln taktlos dem Ebene ist bei weitem nicht gestattet.
  • Buchungsstornierungen. Auf grund einer ausgesprochen hohen Nachfrage nach unseren Besprechungsräumen kann der Veranstalter den Verwaltungsassistenten des Büros des Chefs unverzüglich erkundigen, wenn die Veranstaltung abgesagt wird oder der Raum nicht mehr benötigt wird. Welche Raumnutzung wird auf "Nichtteilnahme" überwacht, des weiteren zukünftige Anforderungen des Benutzers und dieser Organisation, welche nicht benachrichtigt werden, werden möglicherweise abgelehnt.
  • Gebäudesicherheit. Der Medicine Hat Police Service ist echt eine sichere Einrichtung via spezifischen Bereichen, die der Öffentlichkeit zugänglich sind. Benutzer des Community Boardrooms sind immer wieder nur vom Empfangsbereich ferner im Boardroom erlaubt. Öffentliche Waschräume befinden sich inoffizieller mitarbeiter (der stasi) Rezeptionsbereich.

Nach der Autorisation durch dies Büro dieses Chefs vermag der Organisation, der Area oder seinem Ausschuss mitgeteilt, dass ihr Antrag genehmigt wurde. Alle Organisatoren sein gebeten, vor der Veranstaltung welchen Sitzungssaal über besuchen, mit der absicht ein Schema des Veranstaltungsortes zu kaufen und zusätzliche Fragen zur Nutzung dieser Einrichtung zu stellen.

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